Eine Warenwirtschaft, zweimal gebaut

Nicht weil Standardsoftware schlecht wäre

Vom Lieferantenkatalog bis zur Buchhaltung

Oben der Weg der Ware durch das System, unten die drei Schichten, die jeden Schritt tragen. Nichts davon wird von Hand nachgetragen.

1. 01

   Kern ohne Framework

   Router, Datenbankschicht, Rechte, Migrationslauf, Fenster-Oberfläche. Alles, was ein Framework mitbrächte, ist hier bewusst selbst geschrieben und deshalb vollständig bekannt.

2. 02

   Fachmodule

   29 Module decken die Kette ab: Aufträge, Lager, Einkauf, Versand und Packtisch, Retouren, Gebrauchtware, Kunden, Lieferanten, Tickets, Rechnungswesen, Bank, Liquidität, Regulatorik, Systemverwaltung.

3. 03

   Lieferanten-Importe

   Preislisten und Kataloge per FTP, SFTP, HTTP und Mail; schema-fest, weil ein Lieferant seinen Export ohne Ankündigung um Spalten erweitert. Stammdaten werden einmal befüllt und nie mehr überschrieben.

4. 04

   Preisbildung

   Gegen beobachteten Wettbewerb je Kanal, mit Untergrenze aus Einstand, Gebühren und Versand. Sichtbarkeit vor Maximalmarge — solange kein Verlust entsteht.

5. 05

   Marktplatz-Anbindungen

   Angebote, Bestände, Bestellungen, Tickets und Abrechnungen je Kanal. Für eine der Schnittstellen musste die digitale Signatur von Anfragen selbst gebaut werden — fertige Bibliotheken gab es nicht.

6. 06

   Rechnungswesen

   Abrechnungsdaten je Kanal einlesen, Gebühren zuordnen, Bankzeilen erzeugen, gegen Ausgangsrechnungen abgleichen, in die Buchhaltung exportieren — erst nachdem ein Mensch die Zeilen gesichtet hat.

7. 07

   Eingangsrechnungen

   PDF oder strukturierte E-Rechnung, erkannt, geprüft, auf Doppelungen gemessen, abgelegt. Was unklar ist, bleibt liegen — billiger als ein falscher Beleg im System.

8. 08

   Regulatorik

   Pflichtangaben über 112.832 Artikel: Vorschlag durch Agenten oder Regel, unabhängige Nachrechnung, Freigabe durch einen Menschen.

9. 09

   Mandantenfähigkeit

   Kein betriebsspezifischer Wert im Code — Adressen, Zugänge, Lieferantennamen, Pfade stehen in 453 Konfigurationsschlüsseln. Eine neue Instanz heißt: Werte setzen, Migrationen laufen lassen.

10. 10

    Änderungsjournal

    854 dokumentierte Änderungen, jede mit Risikostufe und Rollout-Anleitung. Der unbeliebteste Teil der Arbeit und der wichtigste: ohne ihn driften Installationen in Monaten auseinander.

11. 11

    KI-Jobs

    Produkttexte, Klassifikation, Preisfreigaben — mit Schreiber und unabhängigem Prüfer, fail-closed. Ein Ausfall des Modells ist kein fachliches Ergebnis.

12. 12

    Agenten-Fassaden

    Lese- und Vorschlagswerkzeuge für die Agenten-Plattform. Was ein Agent schreibt, landet als Antrag — die Freigabe im Panel ist die einzige Schranke, und sie ist keine Prompt-Anweisung.

Was angebunden ist

Drei Vorfälle, die Regeln wurden

1. 01

   Aufbewahrung gehört zur Tabelle

   Die Preishistorie wuchs unbemerkt, bis ein einziger Aufräumlauf 723,5 Mio. Zeilen entfernen musste — in gut fünf Stunden, ohne Betriebsunterbrechung. Seitdem entsteht die Aufbewahrungsregel zusammen mit der Tabelle, nicht danach.

   Lehre: Ein Job, der sich selbst beschäftigt, kostet bei dieser Größenordnung innerhalb von Tagen sichtbar Geld. Messen statt vermuten →

2. 02

   Eine Sicherung, die nicht zurückgespielt wurde, ist keine

   Der Datenbank-Sicherungslauf war über Wochen still gescheitert — nicht an einer Ursache, sondern an fünf gleichzeitig, jede für sich harmlos. Seitdem gilt: destruktive Datenbankarbeit erst, wenn der letzte Sicherungslauf nachweislich grün war.

   Lehre: Ein grüner Haken ist eine Selbstauskunft. Am Artefakt prüfen →

3. 03

   Stammdaten, die sich gegenseitig überschreiben

   Siebzehn Importprofile schrieben dieselben Felder — Bezeichnung, Hersteller, Herstellernummer — und jeder Lauf machte den vorigen rückgängig: über tausend Titelwechsel am Tag, und daraus falsch zusammengesetzte Angebote. Seitdem werden diese Felder einmal befüllt und nie mehr überschrieben.

   Lehre: Zwei Jobs, die dasselbe Feld schreiben, brauchen eine Reihenfolge — oder einer von beiden darf es nicht. Ein KI-Job braucht einen Zustand, in dem er fertig ist →

Vier Baustellen, nach Priorität

• Preisfreigabe nach Regel

  Gesperrte Einkaufspreise werden nach einer Regel-Matrix wieder freigegeben statt nach Modellurteil — und lieferantenspezifisch, weil die Fehlerquote am Lieferanten hängt, nicht an der Größe des Sprungs.

• Produkttexte, die Grenzen kennen

  Der Prüfer fängt erfundene Zahlen zuverlässig, unbelegte Wirkungsaussagen noch nicht. Die Kennzahl misst die falsche Fehlerart — das wird umgebaut.

• eBay an die Pflichtangaben

  Als einziger Kanal bezog eBay die Energieklasse teils aus fremden Angeboten. Der Injektor läuft im Schattenbetrieb und protokolliert, was er ändern würde.

• Liquidität aus den Belegen

  Erwarteter Zufluss je Marktplatz aus Rechnungen und Auszahlungsberichten — mit Klärfall-Grenze, damit Stornos ohne Gutschrift nicht als Geld zählen.

Dazu gehört

• ProjektTechFluxx & Vulpano — Handel mit IT, Elektronik und Bürobedarf über Kaufland, eBay, Amazon und den eigenen Shop vulpano.de — vollständig aus der Warenwirtschaft gespeist.
• ProjektMediazehe — Warenwirtschaft, Shop, Odoo-Anbindung und ein eigener Agenten-Mandant für einen Telekom-Partner mit zwei Standorten.
• ProjektOlymp — Agenten-Plattform mit Zuständigkeiten, Rechtestufen und Freigaben — je Mandant getrennt, Modelle lokal und in der Cloud.
• ThemaE-Commerce & Marktplätze
• ThemaRegulatorik & Datenqualität
• ThemaKI-First